A través de la presente Política de Privacidad, Grupo Enagás (en adelante, “Grupo Enagás” o “la Compañía”) la informa de cómo recogemos y tratamos sus datos personales en el Canal Ético de la Compañía (en adelante, el “Canal Ético” o el “Canal”). De esta manera, cumplimos con el principio de transparencia que declara la actual normativa en materia de protección de datos personales.
Le informamos de que sus datos serán tratados de acuerdo con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), y con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, RGPD).
Responsable del Tratamiento
Enagás, S.A. (en adelante, “Enagás”) asume la gestión del Canal Ético para todo el Grupo Enagás y, como tal, es la entidad responsable del tratamiento de sus datos.
Las ubicaciones y funciones de las sociedades que forman parte del Grupo Enagás las puede encontrar en www.enagas.es y www.enagas.com.
Le informamos que, dentro de las funciones que tiene legalmente asignadas, el Consejo de Administración de Enagás es responsable de la implantación del Canal Ético y sus diferentes vías de contacto, así como de la designación, destitución y cese del Secretario del Comité de Cumplimiento Ético.
El Secretario del Comité de Cumplimiento Ético actuará de forma independiente y autónoma respecto del Consejo de Administración de Enagás y de otros órganos de dirección de la Compañía.
Asimismo, le informamos que, para cualquier asunto relacionado con el tratamiento de sus datos por parte de Enagás, puede dirigir su petición al correo electrónico protecciondedatos@enagas.es o bien al correo postal de Paseo de los Olmos 19, 28005 de Madrid, donde se encuentra nuestra sede social.
Datos personales que tratamos y vías por las que los obtenemos
Le comunicamos que, con carácter enunciativo y no limitativo, podremos tratar los siguientes datos personales a través de los siguientes medios:
Finalidad y legitimación del tratamiento
Le informamos de que Enagás tratará únicamente aquellos datos necesarios para el conocimiento e investigación de los hechos que puedan ser constitutivos de infracción, en los siguientes casos:
En el ámbito del Canal Ético, trataremos datos de cualquier naturaleza, con la finalidad de cumplir el Código Ético del Grupo Enagás y toda la normativa aplicable, con especial atención a las leyes sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del responsable del tratamiento, así como el cumplimiento de obligaciones legales, según lo dispuesto en la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, y en la Ley Orgánica 7/2021, de 26 de mayo, de protección de datos personales tratados para fines de prevención, detección, investigación y enjuiciamiento de infracciones penales y de ejecución de sanciones penales (en adelante, la “ley”).
Conservación de los datos
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación acerca de los hechos informados.
Transcurridos tres meses desde su presentación, si no se hubiese iniciado la investigación de los hechos informados, sus datos serán suprimidos.
A dicho término, los datos solo podrán conservarse anonimizados y sin bloquear, con la finalidad de dejar evidencia del funcionamiento del propio Canal.
Destinatarios de los datos
De acuerdo con lo previsto en la Ley 2/2023, se prevén las siguientes categorías de destinatarios y departamentos con acceso a datos. La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del responsable del tratamiento, así como el cumplimiento de obligaciones legales:
El Consejo de Administración de Enagás u otros órganos de dirección no tendrán atribuciones de gestión del Canal y, por lo tanto, no tendrán acceso a los datos tratados fuera de los supuestos que prevea la ley.
La identidad del informante y las de las personas relacionadas con él solo se comunicarán al Ministerio Fiscal y a los órganos administrativos y judiciales competentes en el marco de un procedimiento penal, disciplinario o sancionador.
Por otro lado, mantenemos relaciones con proveedores que nos prestan determinados servicios en calidad de encargados del tratamiento. Enagás exige a los encargados que garanticen la legalidad y seguridad de los tratamientos que estos realicen en su nombre. En caso de gestión externa del Canal Ético, Enagás trasladará a los prestadores de dicho servicio las obligaciones de confidencialidad y protección al informante en los términos previstos en la presente Política, sin perjuicio de otras obligaciones legales que pudiera corresponderles.
En el caso en que dicho acceso se realice por empresas de países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) que no ofrezcan un nivel adecuado de protección similar al del EEE, nos ampararemos en alguno de los mecanismos de garantía que establece el RGPD.
Seguridad de sus datos
Enagás manifiesta que, en caso de ser usted el informante, su identidad será en todo caso reservada, y no se revelará a las personas a las que se refieren los hechos. También quedan reservadas las identidades de terceros distintos del informante, como miembros del Comité de Empresa, personas de Enagás que asistan al informante en el proceso, personas físicas relacionadas con él o entidades terceras y sus trabajadores e integrantes.
Asimismo, Enagás le señala que, en caso de ser usted alguna de las personas a las que se refieran los hechos informados, no podrá acceder a las identidades del informante o de terceros relacionados.
El nombramiento del Secretario del Comité de Cumplimiento Ético se comunicará a la Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I., en forma y plazo establecidos en la ley.
Le informamos de que Enagás está adoptando todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos personales suministrados, a fin de evitar su alteración, pérdida, y/o tratamientos o accesos no autorizados.
Con el fin de mantener sus datos personales actualizados en nuestros ficheros, deberá informarnos de cualquier cambio que se produzca en los mismos. De lo contrario, no nos hacemos responsables de aquellos datos que no sean exactos o veraces, ni de las consecuencias que ello pueda causarle a Enagás o a terceros.
Derechos del interesado
En cualquier momento, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación, oposición al tratamiento de sus datos y a no ser objeto de decisiones automatizadas, cuando procedan, a través del envío de una solicitud a protecciondedatos@enagas.es o a la dirección: Paseo de los Olmos 19, 28005 de Madrid, aportando copia de su DNI o documento equivalente y especificando cuál de estos derechos desea ejercitar.
En caso de que actúe mediante representante legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y el documento identificativo de dicho representante.
Asimismo, si nos ha prestado su consentimiento para algún tratamiento específico, en cualquier momento lo podrá revocar, enviando una solicitud a la dirección protecciondedatos@enagas.es o bien a la dirección postal arriba referenciada.
Puede consultar los modelos, formularios y más información sobre los derechos referidos en la Página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos.
Si considera que sus datos no están siendo correctamente tratados por Enagás, puede dirigir una reclamación al buzón protecciondedatos@enagas.es o a la Autoridad con competencia en materia de protección de datos, que en el territorio nacional de España es la Agencia Española de Protección de Datos.
Como informante de hechos que pudieran constituir alguna infracción del derecho vigente, puede igualmente comunicar con el canal externo prestado por la Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I.
Responsabilidad del interesado
No nos hacemos responsables de la falta de veracidad, exactitud, actualización y/o autenticidad de los datos que nos facilite. Asimismo, Enagás no es responsable de aquellos datos de terceros que nos haya facilitado sin haberles facilitado la información contenida en la presente Política.
Modificación de la presente Política de Privacidad
En cualquier momento, podemos modificar la presente Política de Privacidad, informándole de cualquier cambio significativo que pueda producirse en la misma. El tratamiento de sus datos se hará de acuerdo con lo establecido en la última versión, por lo que le recomendamos que la consulte de forma periódica.
